Een van de meest gestelde vragen die ik krijg is: hebben we nu echt een ceremoniemeester of trouwcoördinator nodig?
En eerlijk? Mijn antwoord is niet altijd “ja”.

Elk trouwfeest is uniek. Alles hangt af van hoe jullie dag eruitziet en welke keuzes jullie maken. Laten we eens kijken:

  • Valt het wettelijk huwelijk op dezelfde dag als jullie feest? Dan moet de timing vaak strak opgevolgd worden.
  • Hebben jullie een grote suite vol getuigen, ouders en kinderen? Dan is er al wat meer organisatie nodig om iedereen op tijd en ontspannen klaar te hebben.
  • Kiezen jullie voor een kant-en-klare feestzaal, of net voor een casco zaal waar de traiteur en techniek extern binnenkomen? Dat laatste vraagt natuurlijk om extra coördinatie.

Mijn rol als trouwcoördinator is dus geen vast pakketje dat overal hetzelfde is. Ik luister graag eerst naar jullie ideale dag en pas mijn ondersteuning daarop aan. Soms hebben koppels genoeg aan een beetje advies en iemand die op de achtergrond standby is. In andere gevallen nemen we de volledige planning en coördinatie in handen zodat jullie nergens aan hoeven te denken.

Ceremoniemeester ≠ Ceremoniespreker

Voor de duidelijkheid: een ceremoniemeester heeft niets te maken met een persoonlijke ceremonie.
Wij zorgen wél voor een goeie begeleiding van je gasten, een glaasje water voor bruid en bruidegom en het praktische verloop van het moment. Maar je zult ons niet achter de micro vinden – dat is de rol van de ceremoniespreker!

Wat wij voor jullie kunnen betekenen

Om een idee te geven, dit zijn enkele taken die wij vaak oppakken:

  • Het bruidsboeket ophalen en op de juiste plaats brengen.
  • Helpen met het aantrekken van de trouwjurk.
  • Het organiseren van de first look zodat iedereen op jullie foto kan staan die je daarbij wenst.
  • De zaal openen zodat de DJ, photobooth of decorateurs kunnen installeren.
  • De lunch ophalen en zorgen dat er bij jullie thuis of bij de ouders een glaasje kan worden gedronken – inclusief een korte opruimronde, zodat niemand achterblijft met afwas.
  • De ceremonie begeleiden, zodat alles vlot verloopt en iedereen weet waar hij of zij moet plaatsnemen.
  • Assistentie tijdens de fotoshoot, zodat jullie ontspannen kunnen genieten.
  • En niet te vergeten: mijn surprise box die al heel wat kinderhartjes heeft doen smelten!
  • én zoveel meer!

Kleine én grote reddingsacties

En soms… gebeuren er dingen die je onmogelijk kunt plannen.
Zoals die keer dat de bruidsjonkers de bruidegom nét iets te enthousiast de lucht in gooiden voor de foto. Resultaat: een zachte landing in het natte gras – mét groene vegen op het gloednieuwe kostuum. Geen paniek! Met een snelle tussenkomst (en de juiste tips & tricks) hebben we de grasplekken uitgekuist en kon de bruidegom in stijl verder feesten alsof er niets was gebeurd.

Waarom wel of niet kiezen voor een coördinator?

Het gaat er niet om dat je “moet” kiezen voor een trouwcoördinator. Het gaat erom dat je nadenkt over hoe jullie dag er praktisch uit zal zien en waar je je comfortabel bij voelt.
Sommige koppels willen graag alles zelf plannen en hebben enkel iemand nodig om een oogje in het zeil te houden. Anderen vinden het heerlijk om alles los te laten en volop te genieten zonder praktische zorgen.

Wat jullie keuze ook wordt: mijn doel is altijd om jullie ideale dag mogelijk te maken.

Eerlijk advies

Een trouwcoördinator is geen wondermiddel. Als jullie schema te strak zit of er simpelweg té veel losse eindjes zijn, dan kan ook de beste coördinatie de dag niet volledig stressvrij maken. Daarom moedig ik koppels aan om vooral realistisch te plannen. Soms is “minder” écht meer: minder verplaatsingen, minder toeters en bellen, maar meer tijd en ruimte om écht te genieten. Mijn taak is om jullie daarin eerlijk te adviseren, ook al betekent dat soms dat ik zeg: jullie redden dit prima zonder mij.